院长办公室职责

院长办公室是院行政工作的综合办事机构，在院长的直接领导下开展工作，实行办公室主任负责制，主要职责如下：
一、负责学院行政文秘工作
1、负责组织起草学院行政综合性文件，组织拟定全院性的规章制度及通告和公告；
2、开展调查研究，协助院领导拟定学校发展战略、改革方案、发展规划和重要决策；
3、负责组织安排院级行政会议，会同有关部门安排与落实组织召开的有关会议精神，起草行政有关会议纪要和决定；
4、负责学院印章的使用与管理。
5、负责公文处理和运转工作。
6、根据学院决定及院领导指示，组织协调各部门共同办理的综合性工作及全院性工作。
7、负责院级领导接待日工作。
二、负责外联、接待工作
1、负责组织开展学院的对外联络和公共关系工作；
2、接待上级机关和外单位来院参观、访问、考察、交流等工作；
3、负责信访、来访的接待及有关处理工作；
三、负责外事工作及专家公寓管理工作
四、负责综合档案室工作
五、负责学院的综合统计工作
六、负责收发室工作
七、进行校园网站的信息管理
八、负责办理院领导日常办公事务和各项服务工作。
九、负责年鉴编写及校史展览室管理工作
十、学院小车班的整体管理工作